Le coffre-fort préféré des Français
Silae Dématérialisation
Comprendre l'essentiel de Silae Dématérialisation
Le coffre-fort Silae, un outil essentiel pour la dématérialisation de vos documents. Grâce à sa conception intelligente, il offre une solution sécurisée pour stocker et gérer vos informations importantes. Le coffre-fort Silae simplifie le processus de gestion documentaire en permettant un accès facile et rapide aux données cruciales de votre entreprise, tout en garantissant une protection optimale. Facilitez-vous la vie avec Silae, en comprenant l’essentiel de la dématérialisation pour une gestion documentaire efficace et sécurisée.
Vos collaborateurs auront accès à l’ensemble de leurs bulletins de paie via Silae Dématérialisation pendant 50 ans
Le coffre-fort Silae est gratuit à vie pour l’ensemble de vos collaborateurs
La distribution de vos bulletins via un dépôt sur le coffre-fort Silae vous permet de répondre aux règles édictées par le RGPD
La sécurité avant tout
À l’ère du numérique, la protection de vos données est primordiale.
Avec Silae Dématérialisation, vous bénéficiez d’un coffre-fort numérique ultramoderne, garantissant la confidentialité et l’intégrité de vos bulletins de paie.Ses technologies de pointe assurent une protection maximale contre les menaces en ligne, garantissant ainsi la sécurité de vos informations sensibles.
Une obligation légale
Bien trop fréquemment, les documents sensibles et numériques tels que les bulletins de salaire sont encore distribués par courrier électronique ou déposés dans un simple espace protégé par un mot de passe.
Cependant, les obligations découlant du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la Loi Travail du 7 août 2016, imposent aux entreprises de diffuser les fiches de paie par le biais d’un moyen sécurisé, sous peine de sanctions. La solution la plus appropriée pour une distribution conforme de vos bulletins de paie dématérialisés est l’utilisation d’un coffre-fort numérique.
Conformité réglementaire et normative
Depuis l’aire de la digitalisation, il y a eu d’innombrables offres de coffres-forts numériques sur le marché. Toutefois, certaines solutions ne répondent pas aux exigences de la Loi Travail de 2016 et la norme NF 203 CCFN. Ce n’est pas le cas de Silae Dématérialisation qui répond à toutes ces exigences.
Certification NF 461 SEA
La marque NF est une marque collective de certification attestant de la conformité du produit ou service à des caractéristiques de sécurité et de qualité.
Certification NF 203 CCFN
La marque NF est une marque collective de certification attestant de la conformité du produit ou service à des caractéristiques de sécurité et de qualité.
Conformité NF Z42-025
La marque NF est une marque collective de certification attestant de la conformité du produit ou service à des caractéristiques de sécurité et de qualité.
Label France Cyber
eDocSafe est labellisé France Cybersecurity
Hébergement souverain
Les donnée associés aux documents archivés dans la solution Silae Dématérialisation sont hébergées en datacenter uniquement sur le territoire français
Certification AFAQ VP2
Certification de conformité au Règlement Général de Protection des Donnée (GRPD)
Pourquoi opter pour Silae Dématérialisation avec YourBO ?
YourBO dispose d’une expertise sur Silae ainsi que tous les modules, dont Silae Dématérialisation. Nos équipes vous guident à chaque étape du processus de déploiement afin de vous assurer une prise en main aisée et optimale de l’outil. Ils vous guident à travers chaque étape du processus, assurant ainsi une prise en main aisée et optimale de l’outil, que ce soit pour vous ou vos équipes. Notre expertise s’étend à toutes les solutions proposées par Silae, y compris Silae Dématérialisation.
Sécurité de premier ordre
Vos données sont cryptées et stockées dans un environnement hautement sécurisé pour vous assurer une tranquillité d'esprit totale. La solution est régulièrement auditée par des organismes indépendants et certifiée AFNOR NF203CCFN, garantissant la conformité à la norme NF Z42-020.
Confidentialité et intégrité
Silae Dématérialisation s’engage à archiver les documents dans leur version originale à vie. Non altérables, les documents certifiés restent accessibles à tout moment. eDoc est conçu pour vous aider à respecter la règlementation en matière de protection des données (RGPD) et de conservation des documents.
Un Archivage Français
L'importance délicate du traitement et de la conservation de vos données est crucial. C'est pourquoi Silae Dématérialisation assure l'archivage de vos données sur nos serveurs situés en France, garantissant ainsi un hébergement souverain.
La Marque Employeur
Cet outil vous permet de valoriser votre marque employeur en offrant à vos salariés un outil qui sera pour eux gratuit à vie ! En plus du dépôt des bulletins, le salarié disposera de 10 Go de données, gratuite également, qu’il utilisera à sa convenance.
Une connectivité idéale
Établissez une synergie positive en intégrant notre coffre-fort à Silae Paie pour créer un environnement vertueux.
Le coffre-fort numérique Silae s’intègre parfaitement aux solutions Silae Paie, simplifiant significativement la configuration et la synchronisation des données.
Cette compatibilité garantit la distribution constante de bulletins de salaires et de documents RH fiables et à jour.
Silae Paie révolutionne votre gestion de la paie
- Leader du marché
- Connectivité
- Solution Saas
- Fiabilité assurée
Prêt à sécuriser le stockage de vos documents ?
Contactez-nous pour une démo personnalisée
Les spécialistes YourBO sont à votre entière disposition pour répondre à vos questions ou pour vous faire une démonstration personnalisée de Silae Dématérialisation. Laissez-nous vous montrer comment notre solution peut répondre à vos besoins spécifiques.
FAQ - Silae Dématérialisation
Des question ? Nous sommes la pour vous aider !
Est-ce que les employés conservent leur accès au coffre-fort après avoir quitté l'entreprise ?
En quittant l’entreprise, le salarié bénéficie de manière permanente et sans frais de toutes les fonctionnalités de son coffre-fort Silae.
Le salarié est-il le seul à avoir accès au coffre-fort ?
Absolument, le collaborateur est l’unique personne qui détient les accès à son coffre-fort personnel.
Le coffre-fort respecte-t-il les obligations du RGPD ?
Le coffre-fort de Silae est conforme aux exigences du RGPD ainsi que de la Loi Travail de 2016. L’ensemble des certifications détenues par la solution en témoigne.
YourBO accompagne-t-il ses clients dans la mise en place du coffre ?
Notre équipe spécialisée vous accompagnera non seulement dans le déploiement de l’outil et sa connexion avec Silae Paie, mais également sur les obligations RH sous-jacentes (communication aux salariés, accord avec le CSE, DUE…).