La référence pour la Gestion Administrative du Personnel
RH Suite
Vous faites partie de ces conventions collectives spécifiques aux contrats courts (Retail, HCR, Tourisme, Fehap 51) ? Cette solution SIRH en mode SaaS pour la gestion du personnel, de l’embauche à la paie est faite pour vous !
Comprendre l’essentiel de Silae RH Suite
Disponible 24/7, RH Suite est la solution SIRH conçue pour suivre ses équipes au plus proche du terrain, cet outil répond aux enjeux RH des conventions collectives aux contrats courts.
Grace à sa gestion multi-sites, RH Suite facilite les démarches contractuelles des entreprises de l’onboarding du personnel à l’export des variables de paie.
Pourquoi opter pour RH Suite avec YourBO ?
Une sérénité légale
Les dispositions légales, les accords conventionnels et les normes internes sont configurés de manière à assurer une conformité totale entre les contrats et toutes les obligations sociales, alignant ainsi ces dernières sur les exigences en matière de gestion des ressources humaines.
Une maitrise budégtaire
La solution RH Suite offre un tableau de bord facilitant une gestion efficace et informée de la masse salariale et de la productivité. Cela s'applique tant aux données historiques qu'aux prévisions, en prenant en considération les spécificités de votre activité.
Gain de temps administratif
La Silae RH Suite offre une intégration rapide et fiable des données telles que les absences, les variables diverses, ainsi que les informations d'identification et contractuelles des salariés. Aucune double saisie n'est requise, éliminant ainsi le besoin de connaissances préalables en RH
Un accompagnement unique
Les équipes de YourBO assurent un accompagnement complet pour une appropriation aisée et optimale, ainsi qu'une réactivité en cas de questions éventuelles sur le bon fonctionnement de l'outil, garantissant ainsi une assistance continue.
Les fonctionnalités principales de Silae RH Suite
Adaptable à plus de 130 conventions collectives, le SIRH RH Suite propose des fonctionnalités en flux chainé pour accompagner les entreprises au quotidien :
Onboarding des collaborateurs
Simplifiez la gestion des arrivées et des départs du personnel en quelques étapes simples
- Envoyez une invitation d'inscription en ligne par email ou SMS dès l'arrivée du salarié
- Accès instantané à son espace sécurisé, incluant un coffre-fort numérique
- Capture et collecte rapide de ses pièces et justificatifs via la prise de photos
- Maintien de l'accès à son espace personnel tout au long de son parcours au sein de l'entreprise, avec une disponibilité étendue pour les bulletins de paie et les contrats après son départ
- Sécurité des données assurée : identification numérique des documents conformément 512 recommandé par la CNIL
Éditions des contrats
Facilitez la gestion des contrats de vos employés avec notre solution d’édition simplifiée.
- Paramétrez tous vos modèles de contrats en ligne pour une personnalisation aisée.
- Le manager peut commander le contrat en quatre étapes en moins de deux minutes.
- La saisie est encadrée par le Code du Travail et votre accord d’entreprise, incluant le calcul de la période d’essai et des salaires minima.
- La demande est validée par les RH et/ou la direction.
- La génération du contrat sécurisé au format PDF est disponible en ligne.
- Demandez la signature électronique via l'espace salarié.
- La signature des documents se fait par une identité numérique unique, où le collaborateur reproduit manuellement sa signature dans le système.
- Assurez la garantie de la valeur probante des documents signés.
- Une GTA qui s’adapte sur plusieurs secteurs d’activité et CCN
Mutuelle
Proposez directement depuis la solution une mutuelle à vos collaborateurs, qui peuvent ainsi :
- Consulter les conditions de garanties.
- Choisir leurs options en ligne.
- Sélectionner et créer leurs ayants droits.
- Joindre les pièces requises.
- Signer électroniquement leur bulletin d’affiliation pré-complété.
Surveillance du temps
Consultez la gestion du temps des employés (GTA)
- Alimentation des différents compteurs tels que les heures par tranches conventionnelles, repos, RCR, CP, RTT…
- Validation par les managers des présences et des absences des employés
- Suivi de la demande de signature électronique
- Déclaration par les employés de leurs présences et demandes d'absences
- Filtrage des actions réalisées par module pour faciliter les recherches
- Suivi des actions effectuées sur l'outil par vos équipes à travers un journal de connexions
Note de frais et préparation à la paie
Fluidifiez le process de remboursement et exportez vos variables avec aisance
- Saisie des notes de frais en ligne sur smartphone, avec capture des justificatifs par photo.
- Gestion du flux de demandes de remboursements avec un système de droits et autorisations pour la validation.
- Automatisation des remboursements ponctuelle et rapide.
- Possibilité de paramétrer un calendrier de paie selon vos besoins.
- Calcul automatique des avantages et indemnités tels que la nourriture, les tickets restaurants, etc.
- Validation du rapport d'absences couvrant congés payés, RTT, maladie, accidents du travail, absences injustifiées, etc.
- Remontée automatique des frais de mutuelle et de prévoyance par salarié.
- Génération d'exports des entrées/sorties, des variables, et des absences aux formats compatibles avec votre logiciel de paie.
Simplifiez la procédure de remboursement
Facilitez vos remboursements en simplifiant la procédure.
- Enregistrez les dépenses en ligne via un smartphone en prenant des photos des justificatifs.
- Gérez le flux des demandes de remboursement et des validations grâce à un système de droits et d'autorisations.
- Automatisez les remboursements de manière ponctuelle grâce à une procédure automatisée.
A quelles activités répond RH Suite ?
Retail (partenaire de le FNH), commerce de détail
Secteur du Transport & de la Logistiques
Tous les métiers en lien avec formations
Fehap 51 & Hospitalisation
Hôtellerie, Restauration & Toursime
Secteurs : Ferroviaire & Métallurgie
RH Suite : Une connectivité idéale
Vous voulez aller plus loin et renforcer votre Silae RH Suite avec de nouvelles fonctionnalités ?
La connectivité des outils Silae est non seulement un gain de temps, mais également une aisance au quotidien dans la gestion RH.
Découvrez nos solutions Silae et ajoutez des fonctionnalités supplémentaires.
Une solution paie qui révolutionne votre gestion de la paie
- Leader du marché
- Connectivité
- Solution Saas
- Fiabilité assurée
La solution BI qui vous permet de piloter vos KPI avec efficacité
- Facile à déployer
- Analyse décisionnelle
- Accepte tous les fichiers DSN
- Accroissement de la productivité
Envie d'en savoir plus ?
Contactez-nous pour une démo personnalisée de RH Suite
Les spécialistes YourBO sont à votre entière dispsition pour répondre à vos questions ou pour vous faire une démonstration personnalisée de Silae RH Suite. Laissez-nous vous montre comment notre solution peut répondre à vos besoins spécifiques
Consacrez-vous à votre cœur de métier, nos équipes s’occupent du reste